Настройка корпоративной почты, облачных сервисов и хостинга
Настраиваем почту на домене компании, переносим письма и файлы со старых сервисов, наводим порядок в облачных хранилищах и доступах. Размещаем и поддерживаем сервисы на хостинге и серверах на Linux.
Когда к нам обращаются
С какими задачами приходят
Почта, файлы и доступы часто растут стихийно, и порядок в них нужен, когда что-то уже мешает работе.
- Сотрудники пишут клиентам с личных ящиков на бесплатных сервисах
- Письма компании попадают у получателей в спам
- Нужно сменить почтовый сервис или хостинг и ничего не потерять
- Рабочие файлы лежат в личных облаках сотрудников
- Доступы к домену, хостингу и сайту остались у бывшего подрядчика
- Нужно разместить внутренний сервис или сайт и поддерживать сервер
Состав работ
Что мы делаем
Почта на домене компании
- Подключаем домен к почтовому сервису для бизнеса — например, Яндекс 360 — или настраиваем собственный почтовый сервер
- Настраиваем записи домена MX, SPF, DKIM и DMARC — они помогают письмам доходить и не попадать в спам
- Создаём ящики сотрудников, общие адреса и пересылки
- Подключаем почту на компьютерах и телефонах
Перенос почты и данных
- Переносим письма, контакты и файлы со старого сервиса
- Планируем переключение так, чтобы перерыв в работе почты был минимальным
- После переноса проверяем, что всё на месте
Облака и доступы
- Настраиваем облачное хранилище и общие папки
- Разграничиваем права: кто видит файлы, а кто может их изменять
- Оформляем учётные записи на компанию, а не на отдельных сотрудников
Хостинг и Linux
- Помогаем выбрать хостинг или виртуальный сервер под задачу
- Размещаем и настраиваем сервисы и сайты
- Администрируем серверы на Linux: обновления, резервные копии, диагностика
- Собираем доступы к домену, хостингу и сервисам и передаём их компании
Результат
Что вы получаете
- Адреса вида имя@вашакомпания.ru на компьютерах и телефонах сотрудников
- Письма реже попадают в спам благодаря правильным настройкам домена
- Файлы и доступы принадлежат компании и не уходят вместе с сотрудником
- Сервисы на хостинге обновляются, а копии данных делаются по расписанию
Примеры задач
Для разных объектов
- ОфисПочта на домене для всех сотрудников, общий ящик для заявок, перенос писем со старого сервиса, общие папки с разграничением прав.
- Магазин или кафеОтдельные адреса для заказов и поставщиков, общие таблицы и документы для управляющих, доступы, которые не пропадут при смене персонала.
- УК и ТСЖЯщик для обращений жителей, почта сотрудников на домене организации, хранение документов с доступом только для нужных людей.
Что уточним для расчёта
Эти вопросы помогают оценить объём работ. Если на какие-то нет ответа, разберёмся вместе.
Обсудить задачу- Есть ли у компании домен и у кого доступ к нему
- Сколько нужно ящиков и общих адресов
- Каким почтовым сервисом пользуетесь сейчас и сколько писем и файлов переносить
- Где сейчас хранятся рабочие файлы и кому нужен к ним доступ
- Для хостинга: что нужно разместить и какие требования к серверу
Вопросы
Вопросы о почте и хостинге
Нужен ли свой домен?
Для адресов вида имя@вашакомпания.ru — да. Если домена ещё нет, поможем выбрать его и оформить на компанию.
Не потеряются ли письма при переезде на новую почту?
Старые письма переносим, а момент переключения планируем заранее. После переноса проверяем, что письма и папки на месте.
Почему наши письма попадают в спам?
Частая причина — в настройках домена не хватает записей SPF, DKIM или DMARC, по которым почтовые сервисы проверяют отправителя. Проверим настройки и исправим.
Доступ к домену или хостингу остался у бывшего подрядчика. Что делать?
Восстановить доступ может владелец домена или аккаунта — через регистратора или хостинг-провайдера. Подскажем порядок действий, а после восстановления поможем проверить настройки и оформить доступы на компанию.
Поможете с компьютерами сотрудников после переезда почты?
Да, подключим почту на компьютерах и телефонах. Если нужна помощь с рабочими местами в целом, посмотрите страницу поддержки компьютеров и серверов.
Другие направления
Что ещё можем взять на себя
Контакты
Обсудить задачу
Позвоните и коротко расскажите, что нужно сделать. Зададим несколько вопросов, подскажем, с чего начать, и договоримся о следующем шаге.
+7 (901) 386-36-99 Обсудить задачуЧто полезно рассказать при звонке
- Какой у вас объект — офис, магазин, кафе, жилой дом — и где он находится
- Что нужно сделать или что сейчас не работает
- Какое оборудование уже есть и кто его настраивал
- Когда удобно проводить работы и насколько это срочно
Если каких-то деталей под рукой нет, ничего страшного — уточним вместе.